admin 
Jau ilgą laiką mokėjimų problemos yra vienas didžiausių nuomotojų ir nekilnojamojo turto valdytojų rūpesčių. Ne tik priminti nuomininkams mokėti užtrunka, bet ir gali prireikti tolesnių darbų, kai tenka skaičiuoti, o vėliau ir rinkti mokesčius už pavėluotą mokėjimą. Dėl kokių priežasčių dažniausiai negaunama laiku nuomos mokesčio? Nuomininkai pamiršta išsiųsti nuomos čekį.
Daugiau problemų kyla su tradiciniu nuomos mokėjimo būdu – čekiu. Be to, kad neprisimenate jo išsiųsti, yra čekių sukčiavimo problema. 2018 m. ataskaitose nustatyta, kad bandymas sukčiauti čekiais siekė 15,1 mlrd. USD, o sėkmingas sukčiavimas čekiais – 1,3 mlrd. 2016 m. tai buvo „tik“ 789 mln.
Čekyje yra asmeninės ir finansinės informacijos, todėl profesionalai gali lengvai sukčiauti. Čekiai gali būti pavogti paštu arba jie gali atšokti. Visos šios su čekiais susijusios problemos turi tiesioginį poveikį jūsų pinigų srautams, taigi ir jūsų verslui.
Nuomininkų patikrinimas yra vienas iš būdų padėti jums laiku atsiimti nuomos mokestį. Atliekant nuomininko patikros procesą, prieš išnuomodami savo turtą, renkate asmens finansinius įrašus. Tai padeda turėti gerą kredito reitingą turinčius nuomininkus, nes tai rodo, kad jie reguliariai moka sąskaitas laiku. Išsamus patikrinimas taip pat apims patikrinimą, ar asmuo atitinka pajamų reikalavimus, ir pateiks nuorodas, kurias galėsite patikrinti.
Taip pat turėtumėte turėti nedviprasmišką politiką, kurioje būtų nurodyta data, suma ir priimtini mokėjimo būdai bei nesumokėjimo laiku pasekmės.
Be to, vienas iš paprasčiausių būdų surinkti nuomos mokesčius yra internetu. Pažiūrėkime, kodėl mokėjimų surinkimas internetu tampa populiaresnis nei čekiai.
6 priežastys, kodėl internetinės nuomos kolekcija lenkia popierinius čekius
1. Yra keli mokėjimo būdai
ACH (Automatizuotas kliringo namas) yra mokėjimo būdas, leidžiantis nuomotojui atsiimti nuomos mokesčius iš nuomininko sąskaitos, tačiau tik nuomininkui davus leidimą. ACH leidžia periodinius mokėjimus, todėl nuomininkai neprivalo atsiminti mokėjimo datų. Nepaisant to, jie turi nepamiršti turėti pakankamai lėšų sąskaitoje.
ACH sistemų apdorojimas gali užtrukti nuo keturių iki septynių dienų, todėl tai ne visada greičiausias sprendimas. Nuomininkai taip pat gali mokėti debeto arba kredito kortele, PayPal, SMS mokėjimu ir eCheck.
2. Naudojimosi patogumas nuomininkui
Turėdami prieigą prie nuomos mokėjimo internetu, nuomininkai gali sumokėti nuomą vos keliais paspaudimais. Kol su savimi turi išmanųjį telefoną, jie gali mokėti nuomą, kad ir kur būtų. Taigi, jei jie laukia eilėje, įstrigo eisme arba važiuoja į darbą, jie gali laiku sumokėti nuomą.
3. Galite matyti mokėjimo pranešimus realiuoju laiku
Nors užtrunka keletą dienų, kol nuomos mokesčiai bus pervesti į jūsų banko sąskaitą, gausite pranešimus, kai tik nuomininkas patvirtins mokėjimą. Taip lengviau matyti visų jūsų nuosavybių nuomos operacijų būseną.
4. Saugumas
Atliekant mokėjimus internetu nereikia dalytis finansine informacija kaip su čekiu. Priklausomai nuo paslaugų teikėjo, jums gali prireikti tik el. pašto adreso arba telefono numerio. Internetinė bankininkystė ir mokėjimai paprastai turi sudėtingą šifravimą ir dviejų veiksnių autentifikavimą, kad būtų padidintas saugumas.
5. Pranešimai ir priminimai
Daugelis internetinių mokėjimo paslaugų teikėjų siūlo galimybę siųsti priminimus, kada reikia mokėti nuomą. Šis priminimas gali būti el. laiškas arba SMS ir kai kuriais atvejais jame bus nuoroda, skirta nuomininkams atidaryti ir sumokėti nuomą. Tai palengvina nuomininko darbą ir sumažina pavėluotų mokėjimų skaičių.
6. Supaprastintas turto valdymas
Programinė įranga, tokia kaip „Buildium“, „eRentPayment“ ir „RentDrop“, siūlo daugybę internetinių nuomos mokesčių rinkimo paslaugų. Be internetinės nuomos kolekcijų, nuomotojai gali nustatyti periodinius mokėjimus, tvarkyti nuomos sutartis arba planuoti priežiūrą. Kai kurios nekilnojamojo turto valdymo programos taip pat turi daugybę apskaitos įrankių, leidžiančių geriau suprasti jūsų nuomos verslo finansinę padėtį.
Remen Okoruwa yra RentDrop, nemokamos programinės įrangos įrankio, padedančio savininkams ir nekilnojamojo turto valdytojams rinkti nuomos mokestį ir prižiūrėti savo butus, įkūrėjas. Remenas turi programinės įrangos pramonės ir verslo strategijos išsilavinimą, dirba produktų vadovu HubSpot ir anksčiau dirbo vadybos konsultantu įmonėje McKinsey & Company.
