Kai žmonės išrenkami į valdžios postus, visada yra galimybė, kad kils interesų konfliktas. Jų išvengti beveik neįmanoma, tačiau labai svarbu, kaip su jais elgtis. Pavyzdžiui, kai ateina laikas nudažyti jūsų namų savininkų bendriją ir nėra pakankamai pinigų visam darbui atlikti vienu metu, kurie padaliniai atliekami pirmiausia?
Užuot sulaukę pelnytos kritikos, paprašius trečiosios šalies konsultanto paskambinti? Ši technika gali būti naudojama daugelyje situacijų, kai dėl ribotų išteklių vieni savininkai gauna naudos už kitus. Venkite suvokimo, kad elgiatės savarankiškai… pakvieskite ką nors kitą paskambinti.
Kitas būdas išvengti interesų konflikto – direktorius susilaikyti nuo balsavimo, kai rezultatas yra naudingas sau. Įsitikinkite, kad sekretorius posėdžio protokole įrašo (užpildykite tuščią lauką) susilaikiusius dėl interesų konflikto“, kad rašytinis protokolas nerodytų ketinimo pakreipti balsavimą.
Atskleidimas yra dar vienas būdas išvengti interesų konflikto. Atskleidimo idėja yra ta, kad valdybos dėmesys atkreipiamas į galimus konfliktus. Bet saugokitės. Techniškai, jei pranešate valdybai, kad jūsų svainis, HOA kraštovaizdžio rangovas, duoda jums pinigų, kad paveiktų sutartį, pateikėte informaciją. Jokios pražangos, tiesa? Vargu ar. Atskleidimas gali palengvinti nedidelius interesų konfliktus, tačiau jei tai turi reikšmingų pasekmių, apie tai turėtų būti pranešama visiems nariams. Ir tai gali sukelti daugiau klausimų nei atsakymų.
Vienas iš geriausių būdų valdybai išvengti savarankiškų santykių yra elgtis atvirai. Išskyrus keletą išimčių, valdybos posėdžiai turėtų būti atviri visiems savininkams, o protokolai turėtų būti išsamūs ir lengvai prieinami. Dažni naujienlaiškiai turėtų informuoti apie būsimus susitikimus iš anksto. Jei valdyba žino, kad kažkas žiūri per pečius, ji mažiau tikėtina, kad užsiims savitarna.
Kai kurie HOA kūrėjai skatina pardavimą nustatydami dirbtinai mažus HOA mokesčius. Ši strategija bado HOA lėšų, kurių jai labai reikia norint tinkamai pasirūpinti turtu.
Sumanūs kūrėjai ieško išorės konsultantų, kurie padėtų suformuoti namų savininkų asociacijos sistemą. Advokatai, besispecializuojantys HOA teisėje, rašo tinkamus naudoti reglamentuojančius dokumentus, o konsultantai gali padėti tinkamai sudaryti biudžetą ir planuoti techninę priežiūrą. Dėl to visas procesas yra „ištiestos rankos“ ir savininkams patikimesnis. Žodžiu, kūrėjas turėtų pasiūlyti visus įmanomus išteklius, kurie padėtų užtikrinti plokštės sėkmę.
Mes visi galime susikurti savo lizdą net tada, kai nemanome, kad tai darome. Geriausia politika yra vengti bet kokio neteisingo elgesio suvokimo. Išeikite „už langelio“ ir paklauskite savęs, ar pašaliniai asmenys gali neteisingai suprasti tai, ką darote. Pasitikėjimas yra trapus dalykas. Imkitės atsargumo priemonių, kad išvengtumėte prieštaringų interesų, kurie gali prieštarauti jūsų bendruomenei.
Norėdami gauti daugiau novatoriškų namų savininkų asociacijos valdymo strategijų, užsiprenumeruokite www.Regenesis.net